HC Maasmechelen '65

INTERN REGLEMENT VAN HANDBALCLUB MAASMECHELEN '65

 

1. Algemeen

   1. ​Dit intern reglement is van toepassing op alle leden van Handbalclub Maasmechelen '65, inclusief spelers, ouders, trainers, bestuursleden, vrijwilligers en supporters.

   2. Door het betalen van het lidgeld bevestigt het lid (en bij minderjarigen: diens ouder/voogd) dat hij/zij kennis heeft genomen van dit reglement en ermee akkoord gaat

   3. De club behoudt zich het recht voor dit reglement aan te passen indien nodig. Wijzigingen worden altijd gecommuniceerd via de officiële communicatiekanalen van de club.

   4. De club werkt volgens de principes van transparantie, respect, samenwerking en gelijkheid. Discriminatie, ongepast gedrag of belangenvermenging wordt niet getolereerd binnen de werking van de club.

   5. Elk lid heeft recht op een veilige sportomgeving, en kan zich bij vragen of problemen steeds wenden tot de trainer, coördinator of vertrouwenspersoon van de club.
       

2. Lidmaatschap en Lidgeld

   1. ​Het lidgeld dient volledig betaald te worden tegen de uiterste datum die door het bestuur wordt meegedeeld.

   2. Enkel leden die hun lidgeld betaald hebben, zijn verzekerd via de federatie en mogen deelnemen aan trainingen, wedstrijden en andere clubactiviteiten. De club is niet verantwoordelijk voor ongevallen of blessures als het lidgeld niet betaald is.

   3. Betaald lidgeld wordt onder geen enkele omstandigheid terugbetaald, ongeacht de reden (zoals stopzetting, persoonlijke keuzes...).

   4. In bepaalde gevallen kan een gespreide betaling aangevraagd worden via het bestuur. Discretie wordt gegarandeerd.
       

3. Gedrag en Sportiviteit

   1. ​Alle leden gedragen zich respectvol tegenover teamgenoten, tegenstanders, trainers, scheidsrechters, supporters en vrijwilligers.

   2. Discriminatie, pesten, intimidatie, agressie of ander grensoverschrijdend gedrag wordt niet getolereerd. Overtredingen worden strikt opgevolgd en kunnen leiden tot sancties, tot en met uitsluiting uit de club.

   3. We verwachten dat iedereen meewerkt aan een veilige, inclusieve en positieve clubomgeving.

   4. Spelers, ouders en supporters vertegenwoordigen de club tijdens alle sportieve en sociale activiteiten. Ongepast gedrag schaadt de reputatie van de club en wordt ernstig genomen.
       

4. Afspraken rond trainingen en wedstrijden

   1. ​Handbal is een teamsport. Aanwezigheid van alle spelers is essentieel voor een goede werking van het team en de sportieve ontwikkeling.

   2. Bij trainingen en wedstrijden wordt verwacht dat elke speler aanwezig is, tenzij er tijdig verwittigd wordt bij afwezigheid (ziekte, school, familiale reden). Onder 'tijdig' wordt verstaan: ten laatste 24 uur voor aanvang van de activiteit, tenzij in geval van overmacht. Verwittigen gebeurt rechtstreeks via de trainer of via het officiële communicatiekanaal van de ploeg. Te laat of niet verwittigen kan aanleiding geven tot een interne sanctie. 

   3. Bij toernooien of wedstrijden gaan we er automatisch van uit dat alle spelers aanwezig zijn. Het is niet de bedoeling dat de trainer telkens vraagt wie beschikbaar is. Afmelden gebeurt tijdig (zie 4.2) en op eigen initiatief van het lid (of ouder). 

   4. Spelers worden voor wedstrijden of tornooien verwacht op het uur dat door de trainer gecommuniceerd wordt.

   5. Voor trainingen wordt verwacht dat elke speler vijf minuten voor aanvang van de training klaarstaat in de sporthal in zijn of haar trainingsoutfit.

   6. Verplaatsingen naar wedstrijden kunnen onderling geregeld worden. Ouders engageren zich om hierin mee te helpen.
       

5. Kledij en materiaal

   1. ​Elke speler is verantwoordelijk voor zijn/haar eigen sportmateriaal en clubkledij.

   2. Tijdens wedstrijden wordt steeds het officiële clubtenue gedragen. Verlies of schade aan tenues kan worden aangerekend.

   3. In Sporthal De Kommel en De Schietskuil is het verplicht om binnenschoenen te dragen die niet buiten gedragen zijn. Buiten- of vuile schoenen zijn ten strengste verboden op het speelveld en in de zaal.

   4. Spelers dragen de trainingsoutfit van de club tijdens training. Juwelen of andere accessoires zijn niet toegestaan tijdens het sporten.
       

6. Gebruik van de infrastructuur

   1. ​De infrastructuur van de club, zoals kleedkamers, zaal, sportmateriaal, dient met zorg gebruikt te worden.

   2. Afval hoort in de vuilbakken, kleedkamers worden netjes achtergelaten, en materiaal wordt op de juiste manier opgeborgen.

   3. Ouders, supporters en bezoekers dienen zich ook te houden aan de afspraken van de sporthal.

   4. Schade die opzettelijk of door nalatigheid wordt veroorzaakt aan infrastructuur of materiaal, kan worden verhaald op de betrokken persoon.
       

7. Engagement binnen de clubwerking

   1. ​Handbalclub Maasmechelen '65 is een vrijwilligersorganisatie. We rekenen op de inzet van ouders en leden bij activiteiten zoals toernooien, eetdagen, tombola, wedstrijden en opkuis.

   2. Elk lid (of diens ouders) engageert zich om minstens éénmaal per jaar een helpende hand te bieden bij een activiteit.

   3. Van ouders wordt ook verwacht dat zij om beurten helpen bij het bijhouden van het scorebord aan de tafel of het wassen van de wedstrijdoutfits. Hiervoor wordt een beurtrol opgesteld. Wie niet beschikbaar is tijdens zijn of haar toegewezen moment, dient zelf voor vervanging te zorgen.

   4. De club behoudt zich het recht voor om beroep te doen op extra hulp van ouders of leden bij uitzonderlijke of drukke periodes (bv. tornooidagen, events).
       

8. Sociale media en communicatie

   1. ​Leden gedragen zich ook op sociale media in de geest van sportiviteit en respect.

   2. Beledigende, kwetsende of schadelijke communicatie over de club of haar leden wordt niet getolereerd.

   3. Clubinformatie wordt gecommuniceerd via e-mail, sociale media en eventueel een teamapp. Het is de verantwoordelijkheid van elk lid om deze kanalen op te volgen.

   4. Foto’s en videobeelden van clubactiviteiten kunnen gebruikt worden voor promotionele doeleinden, tenzij hier expliciet bezwaar tegen is aangetekend bij inschrijving.
       

9. Veiligheid en gezondheid

   1. ​Bij blessure of medische aandoening moet dit onmiddellijk gemeld worden aan de trainer.

   2. EHBO-materiaal is aanwezig in de zaal. Bij ernstig letsel worden ouders of hulpdiensten verwittigd.

   3. Alle leden zorgen voor een correcte en tijdige medische keuring indien dit vereist is door de federatie of club.
       

10. Sancties

    1. ​Bij overtreding van dit reglement kunnen sancties opgelegd worden door de trainers of het bestuur, naargelang de ernst van de situatie.

    2. Mogelijke sancties zijn: waarschuwing, financiële of sportieve boetes, tijdelijke schorsing van trainingen of wedstrijden, definitieve uitsluiting.

    3. Indien een speler door ongepast gedrag (zoals agressie, herhaald wangedrag of zware fouten) een officiële boete veroorzaakt voor de club, kan deze boete verhaald worden op de betrokken speler of diens ouders/voogd.

    4. Bij herhaaldelijke of ernstige inbreuken behoudt het bestuur zich het recht voor het lidmaatschap eenzijdig te beëindigen.
        

11. Slotbepaling

    1. ​Door ondertekening of betaling van het lidgeld verklaart elk lid (of ouder/voogd) dit reglement gelezen en aanvaard te hebben.